UN(E) COMPTABLE FOURNISSEUR BASÉ(E)A KOUROU

21 Avril 2020

Position: 
Date limite de receuil des candidatures est fixée au 30 avril 2020
Personne en contact: 
simko.recrut@simko.fr

RECRUTE POUR UNE DURÉE INDÉTERMINÉE A TEMPS PLEIN

AU SEIN DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE FINANCIÈRE 

 

UN(E) COMPTABLE FOURNISSEUR A KOUROU

 

La Société Immobilière de Kourou est une Société Anonyme d’Économie Mixte au capital de 49.266.000 € détenu par la CDC HABITAT (à 82%), la Commune de Kourou (à 10%) et la Collectivité Territoriale de Guyane (à 8%).Avec 86 salariés et un patrimoine de 8 000 logements locatifs répartis sur le Territoire, la SIMKO est un des principaux bailleurs sociaux de la Guyane et un acteur global de l’habitat et du renouvellement urbain au service de son Territoire. Elle est également un acteur-clef de l’Économie Guyanaise dans laquelle elle investit chaque année près de 150 M€.

La SIMKO vous propose de rejoindre la Direction Administrative et Financière à Kourou en C.D.I en qualité de Comptable Fournisseur.

Missions générales

Placé(e) sous l’autorité du Chef de Comptable, le Comptable Fournisseur aura pour mission principale la

Gestion de l’ensemble des factures fournisseurs d’exploitation, d’investissement et de fonctionnement. (Réception, numérisation, imputation et comptabilisation des factures jusqu’à leur règlement dans le respect des règles comptables et des délais de paiement).

Missions Principales

- gestion des tiers fournisseurs,

- organisation de la réception et de la numérisation des factures fournisseurs,

- suivi des imputations comptables et gestion du workflow IKOS,

- gestion des règlements fournisseurs et suivi du respect des délais de paiement,

- pointage, lettrage et justification des états de solde des comptes liés aux tiers fournisseur,

- participation aux travaux d’inventaire en clôture budgétaire et comptable.

Détails des missions

Gestion des tiers fournisseurs

- vérifier dans le worflow(GED) de gestion des tiers, les données de création des fournisseurs dans la base tiers,

- unique (SIREN, RIB, condition de règlement etc…) dans le respect des séparations des tâches,

- identifier/ suivre les grands comptes fournisseurs et les typologies de facture traitées,

- administrer les fournisseurs éligibles à l’EDI.

Organisation des la réception et de la numérisation des factures fournisseurs

- trier, numériser les factures par type

- traiter et suivre les factures en anomalie, sans engagement ou en rejet,

- définir les modèles de factures dans la LAD/RAD (lecture et reconnaissance automatique de document ou caractères) (modèle IKOS).

Suivi des imputations comptables et gestion du workflow Ikos                                                           

- participer à la vérification des imputations comptables (investissement ou charges dans le respect des règles comptables), imputation de gestion (nature récupérable ou non récupérable et période de gestion,

- vérifier la cohérence dans le workflow (GED) du service fait et du bon à payer.

Gestion des règlements fournisseurs et suivi du respect des délais de paiement

- vérifier les échéances de paiement,

- vérifier les modes de règlement, le RIB, la mention cession Dally sur la facture,

- suivre les balances âgées et relancer les factures en attente de visa Service fait ou bon payer dans le workflow (GED),

- ré-aiguiller les factures bloquées dans le workflow (GED),

- préparer les bordereaux de règlement fournisseur et assurer les contrôles,

- valider dans l’outil de gestion les paiements pour envoi en banque,

- identifier et traiter les anomalies de paiement en rapprochement bancaire (prélèvement fournisseurs en attente etc..),

- assurer le suivi des relances fournisseurs.

Pointages, lettrage et justification des états de solde des comptes liés aux tiers fournisseurs

-  pointer les comptes fournisseurs (par exemple 401, 404, 4017, 4047, etc…),

- lettrer et justifier les comptes fournisseurs, notamment les comptes d’avances et d’acomptes (409), les dépôts de garantie (275) et les comptes d’attentes (467 et 475).

Participation aux travaux d’inventaires en clôture budgétaire et comptable

- rapprocher les balances fournisseurs auxiliaires avec la comptabilité générale lors des arrêtés,

- contrôler des factures non parvenues (FNP),

- contrôler l’antériorité des FNP et demander les justifications aux opérationnels,

- identifier et comptabiliser les FNP manuelles,

- suivre l’apurement des FNP.

Principaux livrables du service

- indicateurs mensuels de volumétrie (nombre de factures numérisées, en anomalies, sans engagement, durées moyennes du workflow (GED) des « services fait » et des « bons à payer » etc…,

- tableaux de bord sur l’antériorité des factures et requêtes d’alertes sur le suivi des délais,

- délais de règlement fournisseurs pour les comptes annuels,

- bordereaux de règlement.

Interactions avec les tiers et points de contrôles

  L’ensemble des comptables sont en lien avec :

- les services de la trésorerie et Direction pour les règlements,

- la comptabilité générale pour la justification des comptes fournisseurs et les opérations de clôture (FNP etc.),

- le contrôle de gestion pour la gestion des budgets des dépenses.

Autres :

Assure l’intérim éventuel du poste « comptable autres entités » (DAF

Profil recherché

BAC+2 en comptabilité et/ou formation équivalente,

Expérience dans le domaine de la comptabilité fournisseur ou poste similaire de 2 à 3 ans,

Une compréhension des processus généraux de l’entreprise, notamment financiers sera un atout apprécié,

Capacité à utiliser les outils bureautiques,

Dynamique, disponible, autonome ordonné (e) et rigoureux (se), sens des responsabilités, du travail en équipe.

Pour faire acte de candidature

Envoyer votre lettre de motivation + CV + copie des diplômes

À l’attention de Monsieur Jérôme BARTAUD

 Directeur Administratif & Financier de la SIMKO

33 avenue Jean Jaurès – BP 812 – 97388 KOUROU CEDEX

Fax : 05 94 32 29 95 - mèl :  simko.recrut@simko.fr

 La date de limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 avril 2020

 

 

>  Postuler pour ce poste


Mon loyer SIMKO
Mon loyer UEBS